Wir suchen für unser Tochterunternehmen HAUS AKTIV eine Mitarbeiter*in im Bereich Administration/Verwaltung ab Mitte August im Umfang von 25 WStd.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. hausaktiv.at
Ihr Aufgabengebiet
- Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste
- Erfassung von Banküberweisungen
- Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen
- Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung
- Erfassung Projektdaten in BeFit
- Fakturierung von Firmenaufträgen und Lieferungen
- Erstellung von Lieferscheinen und Erfassung der Warenanlieferung in Abstimmung mit der Arbeitsanleitung
- Ausarbeiten und Erfassen von Anboten in Abstimmung mit Projektleitung und Arbeitsanleitung
- Kund*innenmanagement
- Konzeptmitarbeit bei Projektantrag und Vorbereitung Berichtswesen gegenüber dem Fördergeber
- Terminkoordinierung mit externen Firmen (Installateure, Elektriker etc.)
- Assistenztätigkeiten für die Projektleitung
- Allgemeine Administration (Versicherungen, Banken, Kund*innen, etc.)
Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft!
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Rechnungswesen-/ Buchhaltungskenntnissen
- Erfahrung in Verwaltung und Administration
- Sicherer Umgang mit EDV, Kenntnisse in Lohn- bzw. Personalverrechnung, Fakturierung
- teamfähig, genau, eigenständig und sozial kompetent
Was Sie erwartet
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem arbeitsmarkpolitischen Projekt
- offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- Gleitzeitmodell mit folgenden Kernzeiten: Mo – Do 8:00-15:00, Fr 08:00-12:00
- Entlohnung für 37 Wochenstunden nach SWÖ-KV / Verwendungsgruppe 6, Einstufung je nach Berufserfahrung ab € 2.867,20
DAS BAND
DAS BAND – gemeinsam vielfältig ist eine Organisation für Menschen mit Behinderungen.
Wir begleiten seit 1953 Menschen mit Behinderung und psychischer Erkrankung.
Als gemeinnütziger Verein stellen wir verschiedene Angebote in den Bereichen Tagesstrukturen, Vollbetreutes Wohnen und Teilbetreutes Wohnen sowie Arbeitsintegration durch unser Tochterunternehmen HAUS AKTIV zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter*innen betreuen rund 350 Menschen.
Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Alle qualifizierten Bewerber*innen sind willkommen, unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung.